تذاكر من نظام الحجز، بلا إعادة كتابة
يكتب Sabre وAmadeus أصلاً سجلاً لكل تذكرة في مجلد على الجهاز. يلتقط Fiskal Accounting تلك السجلات ويحوّلها إلى صفوف — لا ملفات ترفعها، ولا كتابة مرتين.
ماذا يحدث لكل تذكرة
- تُقرأ من المجلد الذي يكتب فيه نظام الحجز أصلاً
- تتحوّل إلى صف يحمل رقم التذكرة
- تُصفّ أمام الفاتورة التي باعتها
- تُميَّز إذا لم تتحوّل إلى فاتورة
إعادة الكتابة هي مصدر الأخطاء
رقم تذكرة يُنسخ يدوياً من شاشة نظام الحجز إلى برنامج المحاسبة هو رقم قد يخطئ برقم واحد — فلا يتطابق شيء في نهاية الفترة. وقراءة السجل الذي أنتجه نظام الحجز أصلاً تُلغي هذه الخطوة.
ثم تُراجَع مع فاتورة BSP
تُقارَن صفوف التذاكر نفسها مع فاتورة BSP ومع فواتيرك، فيظهر في الأعلى أي مبلغ بلا فاتورة أو تذكرة فُوترت بأقل من كلفتها.
أي الأنظمة
Sabre وAmadeus يُقرآن اليوم. أما ملفات Galileo فيجمعها البرنامج نفسه من الجهاز نفسه، وقراءتها إلى صفوف هي الخطوة التالية.
أسئلة شائعة
هل علينا رفع ملفات التذاكر؟
لا. السجلات التي يكتبها Sabre وAmadeus أصلاً في مجلد تُلتقط من ذلك الجهاز تلقائياً.
وماذا لو صدرت تذكرة ولم تُفوتر؟
تُميَّز: التذكرة الموجودة في نظام الحجز ولم تتحوّل إلى فاتورة تظهر في أعلى المقارنة.