راجع فاتورة BSP تذكرةً بتذكرة

ثلاثة مصادر جنباً إلى جنب

لكل رقم تذكرة: ما أدخلته في دفاترك، وما أصدره Sabre أو Amadeus، وما حمّلك إياه BSP فعلاً. تقرأ صفاً واحداً لكل تذكرة بدل ثلاثة مستندات.

ما الذي يظهر في الأعلى بالأحمر

• مبلغ في فاتورة BSP لا يقابله شيء في دفاترك
• تذكرة فوترتها بأقل مما حمّلك BSP
• تذكرة في نظام الحجز لم تتحوّل إلى فاتورة
• التذاكر الملغاة والمعاد إصدارها تُميَّز ولا تُحتسب مرتين

لماذا يستحق فعلها كل دورة

مبلغ لم يفوتره أحد هو مال دفعته ولم تطالب به. وتذكرة فُوترت بأقل من كلفتها في BSP هي هامش ربح تنازلت عنه. ولا يظهر أيٌّ منهما في إجمالي شهري — يظهران تذكرةً تذكرة، وهو بالضبط ما لا يجد أحد وقتاً لمراجعته يدوياً.

من أين تأتي صفوف التذاكر

يكتب Sabre وAmadeus أصلاً سجلاً لكل تذكرة في مجلد على جهاز المكتب. تُلتقط تلك السجلات من الجهاز وتتحوّل إلى صفوف، دون رفع أي ملف يدوياً. وتُراجَع فاتورة BSP وفواتيرك أنت أياً كان نظام الحجز الذي صدرت عليه التذكرة.

كشوف الموردين تُعامَل بالطريقة نفسها

يرسل المورد كشفاً كملف PDF أو إكسل أو صورة صفحة مطبوعة. ارفعه فيُصفّ أمام دفترك للفترة نفسها، سطراً بسطر: مطابق، أو المبلغ مختلف، أو في ملفهم فقط، أو في دفاترك فقط.